Planung Straßenreinigung / Winterdienst

Straßenreinigungs- und Winterdienstplanung sind komplexe Prozesse, die detaillierte Grundlagen benötigen, um effizient Mensch und Material einzusetzen. Das DEVIP-Modul macht es möglich. Hier können datenbankorientiert und grafisch alle relevanten Parameter für die Planung erfasst und bearbeitet werden.

Das Modul geht strukturell von einer Reinigungsstraße aus, der eine oder mehrere Reinigungsklassen zugewiesen werden können. Zur Reinigungsstraße gehören Aufgaben und Arbeitsbereiche, sie kann bei kommunalen Entsorgern zur eindeutigen Identifizierung an den Straßenschlüssel gebunden werden.

Unter dem Begriff Aufgaben werden alle zu erledigenden Arbeiten verstanden. Diese Aufgaben unterteilen sich in vom Kunden frei definierbare Prozesse. In der Regel sind dies:

• Fahrbahnreinigung
• Rinnenreinigung
• Gehwegreinigung
• Papierkorb-Leerung
• Winterdienst

Den Aufgaben können zugeordnet werden:

• Länge und / oder Fläche mit unbegrenzten Detailangaben zur Errechnung
• ein Kleinbezirk
• eine Tätigkeit
• ein Servicecenter
• ein Profitcenter
• mehrere Technologien (Großkehrmaschine, als Alternative Kleinkehrmaschine usw.)
• eine oder mehrere Touren, wobei die Gesamtzahl von dem in der Reinigungsklasse definierten Wert abweichen kann
• ein oder mehrere Arbeitsbereiche
• unendlich viele, frei definierbare Eigenschaften

Als Arbeitsbereiche bezeichnen wir Straßenabschnitte, Haltestellen, Papierkörbe, Baumscheiben - frei definierbare Arbeitsorte, denen Aufgaben zugewiesen werden.

Die Stammdaten ermöglichen eine genaue Planung der Kehrstrecke und des Zeitbedarfs. Zur grafischen Optimierung der Touren verfügt DEVIP zudem über eine integrierte Schnittstelle zur geoptima-Tourenoptimierung.

Vertragsverwaltung Straßenreinigung / Winterdienst

Mit der DEVIP-Vertragsverwaltung können Reinigungs- und Winterdienstverträge mit allen erforderlichen Parametern erfasst, verwaltet und berechnet werden. Die Vertragsdaten werden automatisch in die Straßenreinigungs- / Winterdienstplanung integriert.

Auf einen Blick sind sichtbar: Status, Laufzeit, Objektdaten, Vertragspositionen / Leistungen, Flächen, Preise (mit Historie) und - wenn gewünscht - auch der aktuelle Kontostand aus dem Buchführungsprogramm.

Nichts kann vergessen werden: Wann wie viel berechnet werden muss, wird im Fakturierungsplan festgelegt. Kontakte zu Kunden können erfasst werden, Pläne und Fotos sind direkt zu sehen, Verträge und mit DEVIP erstellte Briefe werden automatisch archiviert und stehen an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung (wenn das entsprechende Nutzerrecht eingeräumt wurde).

Hinzu kommen – wie in allen DEVIP-Modulen – zahlreiche Auswertungen.

Veranlagung Straßenreinigung

Dieses bereits seit Jahren eingesetzte DEVIP-Modul ermöglicht sowohl die Veranlagung nach Frontmeter als auch nach Quadratwurzel aus der Grundstücksfläche.

Das Modul umfasst

• Die freie Definition von Reinigungsstraßen - mit der Festlegung der betroffenen Objekte und der zutreffenden Reinigungsklasse.
• Frei definierbare Gebühren für die Reinigungsklassen.
• Die Zuweisung von Reinigungsstraßen zu einem Veranlagungsfall.
• Im "Quadratwurzel-Modus" die Zuweisung der zu berücksichtigenden Flurstücke für den Veranlagungsfall und die automatische Berechnung der zu veranlagenden Reinigungsmeter in Abhängigkeit der Objektlage (z.B. Hinterlieger).

Wie in allen anderen DEVIP-Veranlagungsmodulen sieht der Bearbeiter jederzeit den Veranlagungsverlauf und alle Angaben, die als Grundlage für die Veranlagung dienen. So kann bei der Berechnung zwischen ermittelten, geschätzten und Werten, die der Kunde angegeben hat, unterschieden werden.

Bei der Berechnung nach Quadratwurzel können im Modul Flurstücke (das bei dieser Veranlagung zum Lieferumfang gehört) manuell oder über eine Schnittstelle Daten aus dem Amtlichen Liegenschaftsbuch (ALB) eingeben / importiert und Objekten zugeordnet werden. Damit ist es möglich, Grundstücke mit postalischen Adressen zu bilden, die in dieser Form auch bei den Katasterämtern nicht verfügbar, aber Berechnungsgrundlage sind.

Die einem Objekt zugewiesenen Flurstücke können auf den Veranlagungsfall übernommen werden, es ist aber auch möglich, einem Veranlagten weitere und andere Flurstücke zuzuweisen. Über das Modul GIS-Anzeige können die Daten auch visuell dargestellt werden.

Die zugewiesenen Reinigungsstraßen werden in DEVIP als Vorgabewerte gespeichert. Damit stehen diese Angaben auch bei einem Eigentümerwechsel zur Verfügung und müssen nicht neu ermittelt werden.

Kundendaten können neben der Suche nach der Kundennummer über die Anschrift des Entsorgungsobjekts, die Grundstückslage, den Namen des Eigentümers oder des Bevollmächtigten oder die Vorgangsnummer aufgerufen werden. Wenn in DEVIP auch Flurstücksdaten integriert werden, ist auch hiernach die Suche möglich.

Für Gebührenumstellungen ist zusätzlich ein Kalkulationsmodul erhältlich, mit dem die geplanten mit den realen Echtzeit-Werten sowohl in veranlagten Metern als auch in den Gebühren verglichen werden können.